【新聞特寫】數(shù)字迎新，讓學生再便捷一點！

發(fā)布日期：2019-09-04 供稿：黨委宣傳部王朝陽攝影：學生事務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)信息中心

編輯：王朝陽審核：馬曉寧、王征閱讀次數(shù)：

　　“網(wǎng)上報到”讓“數(shù)據(jù)多跑腿，學生少填表”。每年迎新期間，北理工新生都可以通過網(wǎng)上預(yù)報到系統(tǒng)完成絕大部分內(nèi)容的信息采集。“人未到，信息先入校”極大地推動了迎新工作精確化，入學咨詢、專業(yè)選拔、課程先修、宿舍安排、困難資助等工作在報到前均有序開展，一個個虛擬的網(wǎng)上班級建立起來，新生輔導(dǎo)員們提前在網(wǎng)上進入角色。

　　2019年，在“數(shù)字迎新”工作中，本科新生《入學登記表》全部采用“線上填報-線下確認”的新模式，學生只需通過迎新預(yù)報到系統(tǒng)錄入個人信息，由學校統(tǒng)一完成擷取數(shù)據(jù)、生成報表、線下打印等環(huán)節(jié)，最終反饋給學生核對確認并載入檔案。

　　學生事務(wù)中心副主任馬曉寧介紹：“以往學生《入學登記表》和《入學登記卡》都采用線下填寫模式，由輔導(dǎo)員向?qū)W生統(tǒng)計身高、體重等信息，學生填寫、輔導(dǎo)員核對并錄入excel、入檔。相比較而言，數(shù)字填報的模式更加高效規(guī)范、簡潔準確，能夠有效提高數(shù)據(jù)復(fù)用的利用率。此外，新生數(shù)據(jù)采集中部分數(shù)據(jù)會請家長幫助填寫，可以進一步保證數(shù)據(jù)采集的真實性和準確性，為學校進一步精準投放教育資源，提供了有力支撐。”

　　繳費，是入學必須環(huán)節(jié)。2019年，計劃財務(wù)部取消原有銀行劃扣及原網(wǎng)上繳費平臺繳費方式，啟用“收費平臺”收費，新生即可通過“EasyPay”桌面端和“北京理工大學微信企業(yè)號”移動端完成線上繳費。同時，收費平臺可直接生成相應(yīng)電子票據(jù)，大大減少了傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)打印和分發(fā)等繁瑣工作，使繳費、票據(jù)更直接、透明。“EasyPay”讓收費真正“Easy”！

　　自2014年以來，北理工積極運用信息化手段，突出“以人為本”的工作理念，信息技術(shù)不斷驅(qū)動傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程改革，“微信企業(yè)號”不斷整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，成為師生的移動門戶。用戶需求成為核心，數(shù)據(jù)治理與流程再造成為焦點，“智慧”成為學校信息化建設(shè)主題詞。目前“數(shù)字迎新”每年均全面覆蓋本研新生，“信息化”“大數(shù)據(jù)”等讓北理工的迎新工作愈發(fā)精細化、人性化。