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【時評】多措并舉、精準發(fā)力,構筑宜學宜居“智慧北理”新生態(tài)


  自上世紀90年代起,北京理工大學的校園信息化建設開始起步,發(fā)展至今大致經歷了三個階段。上世紀90年代末的起步階段,校園網初步建成,信息化的核心是網絡基礎設施建設;進入新世紀,建設數字校園成為信息化工作的主要方向,信息化建設重點轉向信息系統(tǒng)建設,教務、人事、財務、資產等一批信息系統(tǒng)陸續(xù)建成,統(tǒng)一身份認證、數據交換與集成平臺日趨完善;2012年以來,伴隨移動互聯網時代的到來,信息技術推動管理模式改革的成效日趨明顯,“數字迎新”、“微信企業(yè)號”等信息化建設成果,悄然改變著我們的校園生活,用戶需求、數據治理和流程再造等成為新的焦點,“智慧化”成為北理工信息化建設的主題詞。2015年學校成立信息化辦公室,建立完善了統(tǒng)籌信息化建設的工作機制,數據隔斷、系統(tǒng)林立的局面開始扭轉,信息化建設大協同的局面逐步顯現。

  新的時代對教育信息化提出新的要求。2018年,教育部發(fā)布《教育信息化2.0行動計劃》,提出要推進新時代教育信息化發(fā)展,結合國家“互聯網+”、大數據、新一代人工智能等重大戰(zhàn)略任務,努力構建“互聯網+”條件下的人才培養(yǎng)新模式、發(fā)展基于互聯網的教育服務新模式、探索信息時代教育治理新模式。當前,教育信息化不僅是重要的國家戰(zhàn)略,更是學校加快“雙一流”建設,提升科學治理水平,實現內涵式發(fā)展的內在需求。在此背景下,做好北理工的信息化建設,還要抓住三個關鍵。

信息化,要讓師生有更多“獲得感”

  北京理工大學始終堅持以立德樹人為根本任務,在推進校園信息化建設過程中就要切實踐行“以師生為中心”的理念,服務教學質量的提高和學生綜合素質的提升,實現以人為本、服務至上。因此,師生的“獲得感”是衡量信息化建設的關鍵評價指標,而提升“獲得感”就必須聚焦在滿足師生校園學習、工作和生活中的實際需求,這也是信息化建設的出發(fā)點。

  2018年,學校建成了32間科技含量高、設計人性化的智慧教室,2019年夏季學期良鄉(xiāng)校區(qū)全部教室安裝了電子班牌系統(tǒng),教學基礎設施的信息化、智慧化,讓學生樂學、優(yōu)學;2019年下半年,無紙化試卷評閱系統(tǒng)即將上線,北理工教師將告別批改紙質試卷的傳統(tǒng)方式,試卷經過集中掃描按題切分,不僅可以讓教師在網上高效批改,節(jié)約體力精力,閱卷系統(tǒng)還可自動分析答題情況,幫助教師改進教學過程,有效提升教學質量。

北理工師生“網上綜合服務平臺”

  方便師生辦事始終是信息化建設的重點。2018年,學校建設了“網上綜合服務平臺”(http://i.bit.edu.cn),目前已經上線200余項辦事流程,其中80余項校園事務可直接在線辦理;2019年下半年,位于研究生樓一層的教師服務大廳即將建成投入使用,并與微信企業(yè)號、網上綜合服務平臺一并打造線上線下相結合的校務服務體系。

信息化,要推動大學治理現代化

  信息化對高校發(fā)展建設的重要意義在于其推進了大學治理理念和觀念上的變革。要充分利用信息化手段打破部門藩籬、管理瓶頸以及觀念障礙,發(fā)揮信息化在教學、科研、管理、生活服務等方面支撐保障作用,以信息化手段推動管理流程再造,著力建設一流的信息化科研和育人環(huán)境,提高學校決策、管理和服務水平,推進學校治理體系和治理能力的現代化。

新生數據流轉示意圖

  近年來,北理工迎新工作堪稱是信息化提升工作效能的典型案例,學校自2012年起實施“數字迎新”,從初期僅實現“無紙化”到現在實現 “新生未入校,數據已流轉,手機掃一掃,發(fā)卡即報到”。通過網上預報到系統(tǒng)實現信息采集反饋、費用繳納、管理體系構建的前置,有效消除了報到當日人流與信息流的密集疊加,實現了對招生、教務、學生、后勤等多部門工作流程改造的“反驅動”。迎新報到工作的流程再造,有效提升了管理效能,使迎新報到從繁瑣的辦理入校手續(xù)變?yōu)橐粓鰷剀盁崃业摹凹文耆A”。

  學校還于2017年9月啟動新版公文網上流轉系統(tǒng),配合微信企業(yè)號的提醒推送,公文流轉不僅時間大大縮短,還打破了辦公事務審批的空間限制。在此基礎上,因私出國審批、公共會議室資源預約等多項功能陸續(xù)上線,顯著簡化流程,提升辦公效率;2019年,學校啟動了一體化教學管理系統(tǒng)建設,合并本科生與研究生教學管理工作,提高排課效率和質量、提升教學資源利用率,為本科生大類培養(yǎng)和書院制改革、本碩博貫通式培養(yǎng)提供有效保障;2019年下半年,“數據”和“流程”仍然是學校信息化建設的關鍵詞,學生綜合數據平臺在整合學生教學管理數據資源的基礎上,支撐人才培養(yǎng),通過數據挖掘,提高學生工作效率與質量;學校數據資產管理規(guī)范化和數據標準制定工作也將大力推進。

信息化,要支撐科研管理和科技創(chuàng)新

  信息化技術已經成為促進科技資源交流、匯集與共享,變革科研組織與活動模式、推動科技轉型的重要手段之一。面向學校“雙一流”建設目標,要抓住國家加快推動新一代信息技術產業(yè)發(fā)展的契機,增強學校科技創(chuàng)新能力,同時通過信息化建設不斷優(yōu)化科研管理方式,為科研工作提供良好環(huán)境和基礎保障。

  這其中,大型高性能計算平臺和科技數據平臺首當其沖。當前,各學科在科研工作中都對高性能計算資源的需求十分迫切,部分已采購高性能計算設備呈現規(guī)模小、管理弱、共享低的特點,每年學校用于租用校外高性能計算資源的費用不在少數。為解決這一瓶頸問題,2019年學校在“雙一流”建設規(guī)劃中,立項建設校級高性能計算中心,并在信息化專項經費中給予配套支持。到2020年,學校高性能計算中心對“雙一流”建設的推動作用將得到充分發(fā)揮。

北理工“科技數據平臺”

  2019年下半年,學校推出統(tǒng)一的“科技數據平臺”,通過采集國內外權威檢索的授權數據,結合機器學習算法,自動形成包括論文、基金、專利等數據在內的教師科研成果數據庫,不僅形成北理工科研成果的核心資源庫,促進科研發(fā)展和學科交叉融合,也將有效解決教師在各類申請、評價過程中,重復填報個人學術成果的問題。

  學校信息化建設工作任重道遠,堅持以師生為中心,支撐學校人才培養(yǎng)和科學研究,推進大學治理現代化是信息化工作長期堅守的目標。面向新時代,學校將堅持貫徹落實黨和國家關于網絡強國、數字中國、智慧社會的戰(zhàn)略部署,不斷以信息化推動大學治理與校務服務現代化,加快構筑與中國特色世界一流大學相適應的校園信息化體系,為構建宜學宜居的“智慧北理”校園新生態(tài)書寫新的篇章。