各學院、書院：

為進一步做好我校2020級新生證件辦理工作，方便學生購買寒、暑假火車票，加強火車票學生優(yōu)惠卡（以下簡稱“優(yōu)惠卡”）的管理與規(guī)范，現將有關工作通知如下：

一、學生證及研究生證發(fā)放

2020級新生學生證及研究生證由學生事務中心負責制辦，并于12月25日起由“BIT良舍”送到各個學生公寓樓陸續(xù)發(fā)放，新生可憑有效證件在所居住公寓樓內領取。未安排住宿的新生，請查看“北京理工大學企業(yè)號”發(fā)送的京工飛鴻通知，按要求到學生事務中心領取。

二、火車票學生優(yōu)惠卡辦理說明

1. 優(yōu)惠卡使用條件

根據教育部辦公廳、鐵道部辦公廳《關于高等學校學生購火車票使用優(yōu)惠卡的通知》（教育廳﹝2003﹞1號）要求，優(yōu)惠卡是教育部與鐵道部針對普通全日制在籍學生因家庭和就讀學校不在同一地區(qū)而設置的寒、暑假往返火車票優(yōu)惠憑證，粘貼于學生證內并同學生證一齊使用。北京地區(qū)學生、非全日制學生不享受學生火車票購票優(yōu)惠。

優(yōu)惠卡僅限學生本人寒、暑假回家及返校使用，需要在每學年報到時充磁1次（第一學年除外），每次充磁可優(yōu)惠購票4次，總計16次。

2. 優(yōu)惠卡自助寫卡

自2019級學生起，優(yōu)惠卡寫卡、充磁、查詢等功能均在自助終端機上完成。隨學生證發(fā)放的優(yōu)惠卡為空卡，學生須關注“惠通學子”公眾號并完成注冊，再到自助終端機上寫卡方能正常使用。寫卡流程請參見《火車票學生優(yōu)惠卡自助寫卡流程》（附件）。提示，網上注冊時所填報的“家庭所在地車站”必須與學生證上的乘車區(qū)間一致，否則影響使用。

2018級（含）以前的學生，優(yōu)惠卡充磁仍在各學（書）院完成，沿用人工充磁的方式。

3. 優(yōu)惠卡異常

部分新生因未填報、填報區(qū)間與家庭所在地不符等原因，存在優(yōu)惠卡異常情況，并未隨證件發(fā)放優(yōu)惠卡。如有需要，請本人到學生事務中心登記辦理。

4. 注意事項

（1）乘車區(qū)間必須與家庭所在地一致。學生若更改乘車區(qū)間，需到學（書）院開具更改家庭所在地的情況說明，并同時提交父母居住地證明（如戶口復印件、父母工作單位、街道辦等開具的書面證明等），憑上述材料到學生事務中心辦理乘車區(qū)間變更手續(xù)。

（2）同一學年內不要重復充磁。優(yōu)惠卡每學年僅限充磁1次，每次充磁后，優(yōu)惠卡內可購票次數變?yōu)?次，同時覆蓋原有剩余購票次數，即無論是否有剩余購票次數均不累計。學生在讀期間，優(yōu)惠卡僅可充磁4次，若充磁次數用完將不允許再使用。

（3）有關優(yōu)惠卡其他使用說明可詳見學生證最后一頁。

三、聯系方式

1. 自助終端機分布：

中關村校區(qū)：（1）中心教學樓一層大廳（2）學生事務中心（浴室白樓103室）

良鄉(xiāng)校區(qū)：（1）南食堂一層超市旁（2）學生事務中心（行政樓103室）

2. 如對辦理學生證及優(yōu)惠卡相關事宜有疑問，可咨詢學生事務中心。

良鄉(xiāng)校區(qū)：行政樓104室，81384704。

中關村校區(qū)：浴室白樓104室，68914396。

附件：《火車票學生優(yōu)惠卡自助寫卡流程》

學生事務中心  

2020年12月25日