疫情防控期間，為確保教職工的身體健康，有效減少人員聚集流動(dòng)，教職工辦理相關(guān)業(yè)務(wù)可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等信息化手段辦理，黨委教師工作部/人力資源部全力做好人事人才服務(wù)工作。

　　一、證明開具

　　1. 無需審批的在職證明、收入證明、職稱證明可在中關(guān)村校區(qū)研究生教學(xué)樓一層教師服務(wù)大廳自助區(qū)域、良鄉(xiāng)校區(qū)行政樓103室的人事證明自助打印機(jī)自助辦理（使用身份證或校園卡或賬號(hào)登陸），自助設(shè)備將每天進(jìn)行消毒。

　　2.教職工也可將相關(guān)信息發(fā)送到人力資源部公共郵箱[email protected]，由工作人員開具證明后通過郵件反饋電子版掃描件或通過自助文件柜返回原件。

　　3.如需開具單位社保繳納證明，請(qǐng)將相關(guān)需求說明發(fā)送至[email protected]，工作人員辦理完成后將電子版證明材料反饋至教職工郵箱；如需開具個(gè)人繳納證明，建議教職工通過北京市人力資源部和社會(huì)保障局線上平臺(tái)查詢下載，注冊(cè)所需四險(xiǎn)電腦序號(hào)可通過北理工人事系統(tǒng)查詢。

　　二、招聘及入職工作（含A、B系列）

　　1.已通過校學(xué)術(shù)評(píng)審教師崗位或通過學(xué)校面試的非教師崗位，由于體檢定點(diǎn)醫(yī)院體檢項(xiàng)目暫停，入職體檢暫緩，恢復(fù)時(shí)間另行通知；已完成入職體檢的，后續(xù)安排單獨(dú)通知。心理測(cè)試及英語口語測(cè)試由申請(qǐng)人所在學(xué)院上報(bào)可測(cè)試時(shí)間，由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)籌，安排線上測(cè)試。

　　2.學(xué)校已審定通過的擬入職人員（已完成口語測(cè)試、心理測(cè)試、入職體檢、用人單位政審工作程序），可將體檢報(bào)告和政審材料掃描件發(fā)送到[email protected]，人力資源部按程序要求進(jìn)行公示。如需開具接收函、商調(diào)函等材料，可聯(lián)系值班人員，通過郵件發(fā)送電子版材料。人事檔案須通過機(jī)要郵寄方式接收。

　　3.已通過學(xué)校公示的擬入職人員，請(qǐng)按短信和郵件通知要求，通過北京理工大學(xué)人才招聘系統(tǒng)進(jìn)行線上報(bào)到，并按要求準(zhǔn)備紙質(zhì)材料；為有效減少人員聚集，線下報(bào)到程序推遲辦理，恢復(fù)時(shí)間另行通知。

　　4.留學(xué)回國人員辦理就業(yè)落戶手續(xù)，前期落戶手續(xù)可參照教育部留學(xué)服務(wù)中心相關(guān)政策，詳情請(qǐng)見：http://zwfw.cscse.edu.cn/，按要求準(zhǔn)備材料，并將電子版發(fā)送至[email protected]，人力資源部審核后提交留服中心。

　　5.處于招聘其他階段的，教師崗位應(yīng)聘者請(qǐng)將應(yīng)聘材料發(fā)送至學(xué)院聯(lián)系郵箱并抄送學(xué)校招聘郵箱，郵件中請(qǐng)注明應(yīng)聘人才類型，亦可登陸北京理工大學(xué)人才招聘系統(tǒng)（http://zhaopin.bit.edu.cn/）進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)；非教師崗位應(yīng)聘等線上環(huán)節(jié)正常進(jìn)行。崗位勝任力測(cè)試等線下環(huán)節(jié)，學(xué)校視疫情情況另行安排。

　　6.新教職工（含A系列人員、B系列人員）現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到推遲辦理，可將所需相關(guān)紙質(zhì)材料掃描件發(fā)至郵箱[email protected]，待進(jìn)一步通知后進(jìn)行后續(xù)入職手續(xù)的辦理。

　　聯(lián)系人：A系列教師崗位    楊老師  13811241855    張老師  13621368796

　　A系列非教師崗位    周老師  15210538740    姚老師  188 0137 0591

　　B系列崗位    楊老師  15901421033

　　三、學(xué)術(shù)出訪相關(guān)事項(xiàng)

　　1.國家公派留學(xué)項(xiàng)目人員的派出與回國等事宜，按照國家留學(xué)基金委相關(guān)政策執(zhí)行，詳情見https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801。其中，國內(nèi)派出單位的意見，根據(jù)國家留學(xué)基金委政策精神，可用留學(xué)人員已征得所在單位同意的說明或往來微信、郵件等截圖代替。我校公派留學(xué)人員出具學(xué)校意見的流程擬定如下：

　　公派學(xué)者本人提出申請(qǐng)→所在單位審核，同意后→發(fā)送說明或微信、郵件等截圖至郵箱[email protected]→人力資源部師資培養(yǎng)室核實(shí)相關(guān)情況，代表學(xué)校出具意見給申請(qǐng)者。

　　2.2020年各類國家公派項(xiàng)目按照國家留學(xué)基金委的相關(guān)政策執(zhí)行，若有時(shí)間調(diào)整，將及時(shí)通知到各單位。

　　3.單位公派項(xiàng)目等相關(guān)事宜，原則上參照國家政策精神執(zhí)行，并按學(xué)校國際合作與交流處要求辦理。

　　聯(lián)系人：周老師 18201162865    劉老師  15101116264

　　四、博士后相關(guān)工作

　　1.進(jìn)出站辦理

　　（1）博士后研究人員進(jìn)站、出站申請(qǐng)，具體流程詳見人力資源部博士后網(wǎng)站（http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshbszn/144508.htm）——辦事指南，請(qǐng)仔細(xì)閱讀《【進(jìn)站】博士后研究人員進(jìn)站申請(qǐng)、檔案轉(zhuǎn)遞及戶口遷移》《【出站】博士后研究人員出站申請(qǐng)、檔案轉(zhuǎn)遞及戶口遷移》。

　　（2）申請(qǐng)材料均以掃描、照片等電子版形式統(tǒng)一發(fā)送給設(shè)站學(xué)院人事干事（合成一個(gè)PDF），各設(shè)站學(xué)院于每周一17：00前匯總申請(qǐng)人材料，經(jīng)學(xué)院審核通過后發(fā)送至[email protected]，格式命名為“×××學(xué)院博士后進(jìn)（出）站申請(qǐng)材料”。紙質(zhì)版材料待疫情解除后補(bǔ)報(bào)博士后管理辦公室。

　　（3）由于體檢定點(diǎn)醫(yī)院體檢項(xiàng)目暫停，入職體檢暫緩，具體時(shí)間另行通知。為保證近期博士后基金、人才項(xiàng)目的正常申請(qǐng)，應(yīng)聘者可先申請(qǐng)辦理入站手續(xù)，按照學(xué)校規(guī)定完成體檢程序后再辦理入職。入職、檔案轉(zhuǎn)移、戶口遷移等暫緩辦理，待進(jìn)一步通知后進(jìn)行辦理。

　　（4）出站人員經(jīng)全國博管會(huì)系統(tǒng)審核通過后，我們將與出站人員預(yù)約時(shí)間前往教師服務(wù)大廳辦理離校手續(xù)并領(lǐng)取《工資介紹信》、封取博士后期間檔案，聯(lián)系檔案館人事檔案室（聯(lián)系電話68912337），確定可辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí)間及相關(guān)材料。

　　2.博士后基金、人才項(xiàng)目申報(bào)

　　（1）各類博士后基金、人才項(xiàng)目申報(bào)條件、材料和流程仍以學(xué)校原通知為準(zhǔn)，具體內(nèi)容詳見人力資源部博士后網(wǎng)站通知公告（http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshtzgg/index.htm）。

　　博士后創(chuàng)新人才支持計(jì)劃：自2月8日起系統(tǒng)開放，申請(qǐng)人可在網(wǎng)上提交申請(qǐng)信息。學(xué)校申報(bào)截止時(shí)間延至3月6日17:00前。

　　中國博士后科學(xué)基金第67批面上資助：自2月6日起系統(tǒng)開放，申請(qǐng)人可在網(wǎng)上提交申請(qǐng)信息。學(xué)校申報(bào)截止時(shí)間延至3月6日17:00前。

　　博士后國(境)外交流項(xiàng)目：引進(jìn)項(xiàng)目（第一批次）、派出項(xiàng)目、香江學(xué)者計(jì)劃和澳門青年學(xué)者計(jì)劃，學(xué)校申報(bào)截止時(shí)間延至4月7日17:00前（紙質(zhì)材料不用提交）。

　　（2）根據(jù)學(xué)校相關(guān)通知，各類博士后基金、人才項(xiàng)目申請(qǐng)人需提交紙質(zhì)版材料的均暫緩提交，各設(shè)站學(xué)院須在學(xué)校申報(bào)截止時(shí)間前將經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章的各類基金/人才項(xiàng)目《申報(bào)匯總表》掃描件及申報(bào)材料（每人一個(gè)PDF）電子版按要求發(fā)送至郵箱[email protected]（格式及要求詳見原通知）。

　　（3）各類博士后基金、人才項(xiàng)目具體申報(bào)時(shí)間以全國博管會(huì)和中國博士后科學(xué)基金會(huì)通知為準(zhǔn)，如有調(diào)整，學(xué)校將及時(shí)予以通知。

　　聯(lián)系人：張老師、于老師

　　電子郵箱：[email protected]

　　通訊地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街5號(hào)北京理工大學(xué)中心教學(xué)樓208室

　　五、人才項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)

　　我們將通過網(wǎng)絡(luò)和電話等方式通知有關(guān)事宜，安排相關(guān)工作。如有疑問，可電話或發(fā)送郵件至[email protected]進(jìn)行咨詢。

　　聯(lián)系人：夏老師  15210618065

　　六、政審業(yè)務(wù)

　　教職工如需學(xué)校出具政審意見，請(qǐng)將相關(guān)需求及材料發(fā)送至教師工作部郵箱[email protected]進(jìn)行辦理，相關(guān)材料包括審批表電子版、加蓋公章的基層黨委意見掃描件等。工作人員辦理完成后將加蓋公章的政審材料掃描件反饋至教職工郵箱，如需蓋章原件，請(qǐng)電話聯(lián)系。

　　聯(lián)系人：李老師  13720013930

　　七、退休及社保業(yè)務(wù)

　　1.2020年2月退休業(yè)務(wù)正常辦理，校內(nèi)退休手續(xù)開學(xué)后視疫情情況擇機(jī)辦理；

　　2.根據(jù)央保中心最新通知，2020年2月養(yǎng)老金在2月10前發(fā)放，如有未收到養(yǎng)老金或?qū)κ盏降酿B(yǎng)老金有疑問，請(qǐng)發(fā)送相關(guān)問題至[email protected]郵箱，我們將積極向央保中心反映情況，及時(shí)為各位教職工解決問題。

　　八、其他業(yè)務(wù)說明

　　1.需要辦理離職手續(xù)的教職工，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系值班人員進(jìn)行預(yù)約辦理；

　　2.涉密人員入崗、離崗、密級(jí)變更等業(yè)務(wù)暫緩辦理；

　　3. 按照北京市相關(guān)工作要求，醫(yī)保手工報(bào)銷、生育津貼申領(lǐng)等業(yè)務(wù)暫緩辦理；

　　4.按照國家移民管理局盡量推遲出國境的建議，暫停審批非緊急非必須的因私出國申請(qǐng)。

　　5.在職人員工資和離退休人員養(yǎng)老金將持續(xù)按時(shí)正常發(fā)放。

　　如您有任何人事相關(guān)問題，請(qǐng)發(fā)郵件到人力資源部公共郵箱[email protected]或撥打電話010-68913722，所有郵件均在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)。

　　黨委教師工作部/人力資源部將按照學(xué)校疫情防控工作的最新要求，合理調(diào)整工作安排，不斷優(yōu)化工作方式，提供更便捷、更實(shí)效的人事管理與服務(wù)，切實(shí)保障教職工教學(xué)科研工作。

　　北京理工大學(xué)黨委教師工作部/人力資源部

　　2020年2月9日