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今天是
今日新發(fā)布通知公告0條 | 上傳規(guī)范

關(guān)于推進(jìn)我校數(shù)字化校園辦公平臺(tái)建設(shè)的通知

來(lái)源:   發(fā)布日期:2008-12-17

各單位信息員:

    本學(xué)期,,由學(xué)校辦公室牽頭會(huì)同有關(guān)部門(mén)初步搭建了我校數(shù)字化校園辦公平臺(tái),,目前已經(jīng)完成進(jìn)行了需求定制和技術(shù)調(diào)試,,即將進(jìn)入該平臺(tái)的試運(yùn)行階段?,F(xiàn)將該平臺(tái)規(guī)劃建設(shè)方案通報(bào)如下,請(qǐng)各單位信息員積極參與到平臺(tái)建設(shè)中來(lái),,共同為全校師生提供更好的信息化服務(wù),。

一、平臺(tái)登錄方式

打開(kāi)瀏覽器,,輸入地址為 http://info.bit.edu.cn  

用戶(hù)名:信息員本人工號(hào)   初始密碼為:123456

注:首次登錄系統(tǒng)后,,請(qǐng)先修改密碼,并核對(duì)本人照片,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)將更正信息發(fā)送至[email protected],。

二、近期工作要求

1. 請(qǐng)各職能部處將本部門(mén)常用表格上傳至校務(wù)公開(kāi)欄目的常用下載中,,建議以附件形式上傳,;

2. 請(qǐng)各單位信息員將本部門(mén)近期(121以后)重要新聞、通知上傳至相關(guān)欄目,,為該平臺(tái)及時(shí)做好內(nèi)容補(bǔ)充工作,;

3. 為保證平臺(tái)風(fēng)格和管理的統(tǒng)一,請(qǐng)各單位信息員在發(fā)布新聞和通知時(shí),,將字體,、顏色、間距等格式嚴(yán)格按照校園網(wǎng)新聞發(fā)布的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,;

4. 建議各單位信息員每天至少登錄一次平臺(tái),,并將平臺(tái)試運(yùn)行的各種問(wèn)題和意見(jiàn)建議等及時(shí)通過(guò)站內(nèi)短信方式與學(xué)校辦公室信息統(tǒng)計(jì)室聯(lián)系。

三,、平臺(tái)預(yù)期建設(shè)時(shí)點(diǎn)

1. 2008年12月1512月31,,定為辦公平臺(tái)征求意見(jiàn)階段,同時(shí)完成辦公平臺(tái)各主要板塊內(nèi)容的填充工作,;

2. 2009年1月1至3月31,,辦公平臺(tái)加載辦公自動(dòng)化系統(tǒng),包括OA系統(tǒng),、公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng),、中心數(shù)據(jù)庫(kù)集成系統(tǒng),并進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接與數(shù)據(jù)測(cè)試,,逐步推廣辦公自動(dòng)化使用進(jìn)程,;

3. 4月1日起,辦公平臺(tái)進(jìn)入試運(yùn)行,。平臺(tái)為全校師生用戶(hù)開(kāi)放登錄權(quán)限,,及時(shí)測(cè)試平臺(tái)功能運(yùn)行及服務(wù)用戶(hù)情況,此期間該平臺(tái)與校園網(wǎng)部分內(nèi)容并行開(kāi)放,;

4. 9月1起,,辦公平臺(tái)正式運(yùn)行。同時(shí)關(guān)閉校園網(wǎng)面向校內(nèi)服務(wù)的相關(guān)信息,,提高數(shù)字校園辦公平臺(tái)服務(wù)水平,,推進(jìn)校園辦公自動(dòng)化建設(shè)。