為了加強(qiáng)后勤公務(wù)用車管理,,嚴(yán)格成本核算,方便工作,,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,,特制定本暫行規(guī)定。
一,、后勤公務(wù)用車范圍 1,、愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)工作用車 2、發(fā)展綠化美化工作委員會(huì)工作用車 3,、水電建設(shè)以及節(jié)能辦公室工作用車 4,、辦理學(xué)校房地產(chǎn)手續(xù)工作用車 5、“迎新”工作用車 6,、其它經(jīng)批準(zhǔn)的后勤保障與服務(wù)工作用車
二,、外出辦理公務(wù)交通方式的選擇及原則 1、乘坐公共交通工具:到市內(nèi)及交通便利的地點(diǎn)辦理公務(wù),,可選擇公共汽車,、地鐵、輕軌等公共交通工具,; 2,、乘坐出租車:到市內(nèi)外交通不便的地點(diǎn)辦理公務(wù),可選擇出租車,; 3,、乘坐校內(nèi)派車:重要業(yè)務(wù)往來、接送對口領(lǐng)導(dǎo),、處理緊急公務(wù)等,,可選擇校內(nèi)派車。
三,、公務(wù)用車審批程序 1,、用車申請 后勤公務(wù)用車實(shí)行事前申請的管理辦法,申請人因工作需要用車,,應(yīng)填寫由后勤管理辦公室統(tǒng)一印制的“后勤公務(wù)用車審批單”,,向本單位(中心)負(fù)責(zé)人提出公務(wù)用車申請。 2,、用車審核 申請人單位(中心)負(fù)責(zé)審核申請人的用車目的,、估算里程及費(fèi)用、選擇出行方式,,并報(bào)后勤管理辦公室,。 3,、用車審批 申請人乘坐公共交通工具出行辦理公務(wù),由申請人單位(中心)負(fù)責(zé)審批,。 乘坐出租車及校內(nèi)派車出行辦理公務(wù),,由后勤管理辦公室指定專人區(qū)別用車性質(zhì),審批出行方式,。 審批后,,申請人嚴(yán)格依照審批結(jié)果,選擇交通工具出行辦理公務(wù),,批準(zhǔn)選擇校內(nèi)派車的,須持后勤公務(wù)用車審批單及后勤集團(tuán)的專用派車單辦理派車手續(xù),。
四,、關(guān)于“迎新”等工作的用車審批 “迎新”及其它大型活動(dòng)公務(wù)用車,須提前制定用車計(jì)劃,,估算用車數(shù)量,、費(fèi)用,制定用車管理辦法,,報(bào)后勤管理辦公室審批,。
五、公務(wù)用車車費(fèi)結(jié)算報(bào)銷 1,、結(jié)算報(bào)銷時(shí)間 后勤公務(wù)用車車費(fèi)每半年結(jié)算報(bào)銷一次,。即每年6月20日至6月30日,12月15日至25日,。原則上不跨年度結(jié)算報(bào)銷,。 2、結(jié)算報(bào)銷辦法 乘坐公共交通工具的結(jié)算報(bào)銷:填寫后勤公務(wù)用車明細(xì)?ゲ⒏匠燈?,经中心负赠囁审核后,,报后窃徿缿哽公梳t(yī)薪崴惚ㄏ? 乘坐出租車及校內(nèi)派車結(jié)算報(bào)銷:用車人單位(中心)先進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審核后憑“后勤公務(wù)用車審批單”并附車票和后勤集團(tuán)的專用派車單報(bào)后勤管理辦公室結(jié)算報(bào)銷,。
本暫行規(guī)定由后勤管理辦公室負(fù)責(zé)解釋,,自2005年1月1日起執(zhí)行。之前相關(guān)規(guī)定有與本暫行規(guī)定不符的以本暫行規(guī)定為準(zhǔn),。 | |