3月26日上午,學(xué)校信息化建設(shè)推進(jìn)會(huì)暨數(shù)字迎新系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作會(huì)在2號(hào)樓211會(huì)議室召開(kāi)。常務(wù)副校長(zhǎng)楊賓、副校長(zhǎng)趙平出席會(huì)議并講話,學(xué)校辦公室、宣傳部、學(xué)工處、研究生院、教務(wù)處、人事處、招生就業(yè)處、國(guó)資處、實(shí)設(shè)處、財(cái)務(wù)處、良鄉(xiāng)校區(qū)管理處、圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心、后勤集團(tuán)、校團(tuán)委、基礎(chǔ)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議由學(xué)校辦公室主任郝志強(qiáng)主持。
會(huì)上,郝志強(qiáng)代表信息化建設(shè)工作小組簡(jiǎn)要總結(jié)了2014年數(shù)字校園信息平臺(tái)建設(shè)整體情況,并對(duì)2015年工作計(jì)劃進(jìn)行介紹。2015年,學(xué)校將繼續(xù)大力推進(jìn)工作流辦公系統(tǒng)的使用,完善并擴(kuò)展數(shù)字迎新系統(tǒng),建設(shè)“掌上北理”微信企業(yè)號(hào),整合校園一卡通數(shù)據(jù)、實(shí)施系統(tǒng)互聯(lián)互通等工作。網(wǎng)絡(luò)中心副主任李凌詳細(xì)介紹了學(xué)校各系統(tǒng)互聯(lián)互通中存在的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)建議。隨后,各與會(huì)單位對(duì)今年信息化建設(shè)的要點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行討論。會(huì)議同時(shí)討論了2015年數(shù)字迎新工作計(jì)劃。
趙平提出三點(diǎn)建議,一是學(xué)校信息平臺(tái)建設(shè)明確學(xué)校辦公室作為牽頭部門,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門推進(jìn)該項(xiàng)工作;二是學(xué)校信息化建設(shè)方案應(yīng)注重操作性及可行性,制定好學(xué)校信息化建設(shè)工作規(guī)劃,做好頂層設(shè)計(jì),減少信息孤島,建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);三是針對(duì)數(shù)字迎新工作要廣泛征求學(xué)生意見(jiàn),提出改進(jìn)方案。
楊賓對(duì)信息化建設(shè)工作強(qiáng)調(diào),一是將學(xué)校信息化建設(shè)納入學(xué)校綜合改革及一流大學(xué)建設(shè),將信息化建設(shè)落實(shí)完成情況作為年終考核重要指標(biāo);二是由學(xué)校辦公室牽頭,網(wǎng)絡(luò)中心提供技術(shù)支持,協(xié)調(diào)各單位做好信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì),各單位安排專人進(jìn)行落實(shí);三是盡快完善2015年學(xué)校信息化工作計(jì)劃,做好規(guī)劃,分步實(shí)施,步步見(jiàn)效,今年上半年要制定人員、樓宇等各類編碼規(guī)范,下半年完成具體編碼等基礎(chǔ)工作。學(xué)校將在行政、人員和經(jīng)費(fèi)上保障信息化工作的推進(jìn)。
學(xué)校各類信息的互聯(lián)互通,有助于提高學(xué)校整體社會(huì)形象,提升辦學(xué)辦公水平。學(xué)校各相關(guān)單位將繼續(xù)完成相關(guān)工作,盡快細(xì)化今年信息化工作方案,同時(shí)做好數(shù)字迎新的改進(jìn)工作。